11月8日上午，学校在东活五楼报告厅召开第十一届教代会第一次会议工作部署会。各教代会专门委员会负责人、院级党组织负责人、院级工会负责人等参加会议。会议由校党委常委、副校长、工会主席、第十一届教代会筹备工作领导小组组长周丛照主持。
校工会常务副主席、第十一届教代会筹备工作领导小组副组长杨晓果就教代会筹备情况作了简要报告，并结合《关于召开学校第十一届教职工代表大会第一次会议的通知》，对教代会的代表团组成及代表产生程序、新一届教代会主席团成员构成和各专门工作委员会委员初步人选推荐、教代会提案征集等工作作了详细说明。
会上，周丛照强调了教代会在学校民主管理中的重要性，并提出了三点要求：一要提高政治站位，充分认识教代会的重要意义，引领广大教职工关心学校发展，积极参与学校民主办学和民主监督。二要高度重视，各院级党组织要按照学校的总体部署和要求稳步推进换届工作，选出政治素质高、参政议政能力强、群众基础好、关心学校事业发展的代表。三要畅通沟通渠道，鼓励大家聚焦学校中心工作建言献策，助力学校各项事业高质量发展。