各院级工会：
为深入贯彻落实上级工会文件精神，依据《安徽省总工会关于加大工会经费投入力度助力我省职工文化旅游消费十项举措》、《安徽省基层工会经费收支管理实施办法》等文件规定，结合我校实际情况，现就2025年度教职工集体福利工作通知如下，请各院级工会认真执行，确保各项福利政策规范落地。
一、福利项目与执行标准
（一）节日慰问品
1.发放范围：全体在职教职工。
2.发放标准：每人每年总额不超过2200元。其中自购部分为1500元，定点帮扶地区农产品采购部分为700元（金寨、六枝地区各350元）。
3.采购方式：校工会牵头组织开展。其中定点帮扶地区农产品采购部分将由校工会通过微信小程序“蜗壳助农馆”发放电子提货券（操作手册详见附件1）；自购部分由各院级工会自行组织，可委托饮食服务集团统一代加工或自行购买米面油等生活必需品实物。
（二）生日蛋糕券
1.发放标准：每人每年不超过500元。
2.发放范围：全体在职工会会员。
3.采购方式：各院级工会自行组织，可选择校内蛋糕房或校外实体蛋糕店。
（三）电影兑换券
1.发放范围：全体在职工会会员。
2.发放标准：每人每年不超过300元。
3.采购方式：校工会统一组织开展。
二、经费管理与采购要求
（一）经费来源
工会经费独立核算，严禁超范围、超标准支出。
（二）采购规范
所有物品采购需通过正规比选程序。单批采购金额≥5万元时，必须成立采购小组，严格执行《中国科学技术大学工会采购管理办法》的规定。
（三）发放签收
所有实物、兑换券发放均需本人实名签收，签领记录需妥善存档备查。
三、福利工作开展要求
（一）信息核对阶段（10月11日-10月16日）
各院级工会集中核对本单位在职工会会员和教职工名单（名单由学校职能部门提供，统计节点为2025年9月30日）。请注意，2025年度退休的教职工可自行选择集体福利发放方式，但不可重复领取。核实无误的名单请于10月16日18:00前反馈至工会邮箱：gonghui@ustc.edu.cn。
（二）组织实施阶段（10月17日-11月30日）
1.各院级工会应成立不少于3人的采购小组，负责教职工福利采购工作。
2.各院级工会需于10月17日18:00前将电子版《2025年自购部分人员名单及金额》（附件2）和《2025年生日蛋糕券采购方式统计表》（附件3）反馈至工会邮箱：gonghui@ustc.edu.cn。纸质版盖章后需于10月24日18:00前送至老图书馆251办公室。
（三）财务报销阶段（截止至12月20日）
1.报销时限：当年所有福利费用报销须在2025年12月20日前完成。
2.报销要求：报销时需提供发票、明细清单（含品名、数量、单价）、福利物品签领表（附件4）。单批采购金额≥5万元的，还需提供采购申报表、采购合同等材料。
请各院级工会高度重视福利发放工作，确保按照实际人数实名领取，确保本年度教职工集体福利工作顺利完成。
工作中如有问题，请及时与校工会财务与权益部联系（联系人：芮雪刘婧63602579）。
中国教育工会中国科学技术大学委员会
2025年10月10日